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Proposta di deliberazione per lo scarto di documenti in una biblioteca comunale

La Giunta Comunale, premesso che: da una revisione effettuata del patrimonio documentario della Biblioteca è risultato che i libri e i periodici (o altro materiale documentario) specificati nell’allegato elenco risultano non utilizzabili per gli scopi della Biblioteca in quanto logori e/o obsoleti; è opportuno e necessario quindi eliminarli dal patrimonio documentario corrente sia per aggiornare lo stesso che per recuperare spazio utile per successivi acquisti; considerato che il patrimonio documentario delle biblioteche comunali è soggetto al regime del demanio pubblico (art. 824 C.C.) e in quanto tale è inalienabile; considerato altresì che la demanialità può cessare, oltre che per fatto naturale, anche per atto volontario della Pubblica Amministrazione; preso atto che l’elenco delle opere da scartare, secondo le disposizioni regionali, è stato sottoposto all’attenzione della Biblioteca di (…), Biblioteca del capoluogo di Provincia che con comunicazione del (…) prot. N. (…) che non ha opposto rilievi; ritenuto quindi di procedere alla declassificazione dei libri e dei periodici specificati nell’allegato elenco in quanto non più adibiti al pubblico servizio; con voti unanimi, favorevoli, resi ai sensi della legge delibera: di considerare i libri e i periodici di cui all’allegato elenco che si richiama a fare parte integrante e sostanziale del seguente provvedimento non più appartenenti al patrimonio della Biblioteca comunale, in quanto logori e/o obsoleti e non più rispondenti quindi alle finalità della Biblioteca stessa; di incaricare il Direttore della biblioteca a provvedere alla eliminazione degli stessi mediante distruzione o donazione ad associazioni o enti che ne facessero richiesta.

Proposta di determinazione per lo scarto di documenti in una biblioteca comunale

Visto l’Art. 19 del D. Lg. Vo 77 che prevede l’individuazione dei responsabili di servizio da parte della Giunta Comunale; vista la Delibera di G.C. n. … del … con la quale sono stati individuati tali responsabili; Vista la Delibera di G.C. n. … del … con la quale è stato approvato il P.E.G. relativo al Bilancio di previsione per l’anno …; Visto il Regolamento di Contabilità approvato con delibera di C.C. n. … del …; Visto il Regolamento di Organizzazione approvato con delibera di C.C. n. … del …; Richiamate le deliberazioni consiliari: n. … del … con cui è stato approvato il bilancio di previsione …; n. … del … dichiara immediatamente eseguibile, con cui è stato deliberato l’esercizio provvisorio per la durata di due mesi sulla base del bilancio di previsione …, ai sensi del 3° comma dell’art. 5 del D.LGS. 77/95 e successive modificazioni; IL RESPONSABILE DI SETTORE, premesso che da una revisione effettuata del patrimonio documentario della Biblioteca è risultato che i libri e i periodici (o altro materiale documentario) specificati nell’elenco allegato risultano non utilizzabili per gli scopi della Biblioteca in quanto logori e/o obsoleti; è opportuno e necessario quindi eliminarli dal patrimonio documentario corrente sia per aggiornare lo stesso che per recuperare spazio utile per successivi acquisti; considerato che il patrimonio documentario delle biblioteche comunali è soggetto al regime del demanio pubblico (art. 824 C.C.) e in quanto tale è inalienabile; considerato altresì che la demanialità può cessare, oltre che per fatto naturale, anche per atto volontario della Pubblica Amministrazione; preso atto che l’elenco delle opere da scartare, secondo le disposizioni regionali, è stato sottoposto all’attenzione della Biblioteca di (…), Biblioteca del capoluogo di Provincia che con comunicazione del (…) prot. N. (…) che non ha opposto rilievi; ritenuto quindi di procedere alla declassificazione dei libri e dei periodici specificati nell’allegato elenco in quanto non più adibiti al pubblico servizio; DETERMINA di considerare i libri e i periodici di cui all’allegato elenco che si richiama a fare parte integrante e sostanziale del seguente provvedimento non più appartenenti al patrimonio della Biblioteca comunale, in quanto logori e/o obsoleti e non più rispondenti quindi alle finalità della Biblioteca stessa; di provvedere alla eliminazione degli stessi mediante distruzione o donazione ad associazioni o enti che ne facessero richiesta.