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BNI e BNCF sono le due più autorevoli banche dati bibliografiche italiane. BNI censisce e descrive i libri ricevuti dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze per diritto di stampa, mentre BNCF è il catalogo delle opere possedute e catalogate dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze dal 1958 ad oggi e comprende, tra le altre, molte opere straniere e edizioni antiche.
Sono strumenti importantissimi per acquisire una corretta e approfondita informazione bibliografica in merito a quanto si pubblica in Italia e la fonte principale per l’uniformazione dei cataloghi delle biblioteche e per la catalogazione derivata. La novità più importante è che le banche dati sono consultabili con analoghe funzionalità anche su Internet, oltre che su CD-ROM. Questo permetterà, anche attraverso la sottoscrizione di abbonamenti pay-per-use, di venire incontro a un gran numero di utenti che hanno l’esigenza di eseguire più o meno saltuariamente ricerche bibliografiche e desiderano farlo comodamente dalla propria postazione Internet ad un costo contenuto.
Sono state completamente rinnovate le interfacce di interrogazione che offrono nuove possibilità di ricerca e di trattamento dei documenti: sono disponibili nuove modalità di ricerca e consultazione degli indici, la possibilità di eseguire esportazioni UNIMARC in diversi formati, di copiare e incollare direttamente i dati da BNI o BNCF in altri programmi Windows quali elaboratori di testi, fogli di calcolo, database.
Grazie all’utilizzo di Unicode come standard di codifica dei caratteri diacritici è possibile visualizzare con la corretta grafia dell’opera originale qualsiasi scheda bibliografica.
L’integrazione completa tra CD-ROM e Web consentirà inoltre di interrogare gli aggiornamenti mensili su Web delle banche dati senza uscire dall’interfaccia del CD-ROM. Le banche dati su CD-ROM e Web offrono diverse modalità ricerca che sono in grado di soddisfare le esigenze di diversi tipi di utente, dal bibliotecario e documentalista professionale all’utente occasionale.
Le ricerche possono essere svolte contemporaneamente su un gran numero di indici (autore, titolo, editore, collana, anno, paese e lingua di pubblicazione, soggetto, classificazione decimale Dewey, parole chiave, numeri standard ecc. ), combinando secondo le proprie esigenze i dati provenienti da indici diversi. Proprio perché realizzate dalla massima autorità bibliografica italiana, BNI e BNCF vantano una grande accuratezza nella realizzazione degli accessi formali e semantici al documento e di tutti gli indici ad esso collegati; la stessa accuratezza si riscontra nella descrizione dei documenti e nell’elaborazione delle esportazioni in formato UNIMARC per la catalogazione derivata.
BNI e BNCF si rivolgono a un’ampia tipologia di utenza. Il bibliotecario e il documentalista vi troveranno una fonte insostituibile per la catalogazione derivata dei documenti, per la formazione delle proprie liste di autorità e per l’informazione e il reference bibliografico; gli utenti non professionali avranno a disposizione strumenti di ricerca di facile utilizzo per ottenere rapidamente le informazioni.
Le nuove versioni utilizzano il software Optiware2.
Optiware2, realizzato da Thomas Technology Solutions, è uno dei migliori strumenti di ricerca su grandi banche dati bibliografiche e viene utilizzato, tra l’altro, per la Bibliografia Nazionale Britannica e per la Bibliografia Nazionale Tedesca. L’utilizzo di Optiware2 per BNCF, BNI e per il catalogo CUBI è una scelta che consente di allineare le nostre banche dati agli standard di altri autorevolissimi cataloghi bibliografici nazionali e di uniformare i metodi di ricerca e distribuzione delle informazioni a standard internazionali di assoluta eccellenza. BNI su CD-ROM ha un aggiornamento trimestrale, mentre di BNCF uscirà un solo CD-ROM annuale. Utilizzando le stesse interfacce di ricerca del CD-ROM sarà possibile, da entrambe le banche dati, consultare gli aggiornamenti mensili resi disponibili su Internet.
Sarà ovviamente possibile, per chi lo desidera, avere l’accesso direttamente alla sola versione on-line disponibile su Internet.
Informazioni Editoriali e Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze sono impegnate in un costante miglioramento sia della tempestività della catalogazione, sia della riduzione dei tempi di attesa necessari per gli aggiornamenti; nel caso di BNI la novità dell’aggiornamento mensile va proprio in questa direzione.