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EVENTO

Termine generico usato per indicare ogni possibile avvenimento non solo congressuale (manifestazioni espositive, sfilate, inaugurazioni ecc.) che richieda la presenza di un organizzatore.

CONGRESSO

Riunione periodica che comporta la partecipazione di parecchie centinaia -fino a qualche migliaio- di individui, appartenenti alla stessa sfera di interessi (professionali, culturali, religiosi) e generalmente riuniti in gruppi associativi.
La scadenza e il tema di un congresso sono fissati con molto anticipo rispetto alla fase realizzativa.
La periodicità può essere pluriennale o annuale. I contributi (o relazioni) alla presentazione e allo sviluppo del tema provengono unicamente dagli appartenenti al gruppo associativo promotore.

CONVENTION

(o Corporate Meeting)

Riunione assembleare di un gruppo economico o aziendale ma anche sociale o politico, destinato a fornire informazioni su una particolare situazione e a suscitare consenso da parte dei partecipanti. Nel caso di un’azienda, è finalizzata all’informazione sui programmi e sulle politiche economiche e di mercato dell’azienda stessa e alla motivazione dei partecipanti.

CONVEGNO

Qualsiasi gruppo organizzato, ente privato o pubblico, azienda, associazione di categoria, società scientifica o culturale che intendano trasferire un messaggio, aprire un dibattito, sensibilizzare una determinata sfera d’opinione su un problema specifico, possono utilizzare lo strumento “convegno”.
Non sono necessarie tradizione, continuità e periodicità. Si tratta in genere di incontri di studio che presuppongono una ricerca a monte e tendono a un trasferimento di risultati e a un contributo critico dei partecipanti.

MEETING

Sinonimo di “incontro” o “riunione”. Nell’uso corrente si tratta di una riunione nell’ambito di un universo socialmente ben identificato e più circoscritto rispetto ad un congresso.

SEMINARIO

Riunione di circa 50/100 partecipanti con una specifica competenza, anche differenziata ma accomunata da un preciso interesse a trattare un tema di formazione. Ha un programma di lavoro finalizzato appunto all’arricchimento della professionalità dei partecipanti. Talora è sinonimo di corso residenziale o corso di aggiornamento.

TAVOLA ROTONDA

Gruppo di esperti che si riunisce per l’esame e la discussione di temi specialistici e professionali, sia in seduta “chiusa”, che con la presenza del pubblico.

WORKSHOP

Incontro di un numero ridotto di specialisti, destinato alla discussione e approfondimento di un tema tecnico controverso o di attualità. Oggi si tende ad utilizzare questo termine per tutte le riunioni in cui i partecipanti apprendono o approfondiscono una tecnica particolare.