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Da Wikipedia: “Il PDF (Portable Document Format) è un formato di file basato su un linguaggio di descrizione di pagina sviluppato da Adobe Systems per rappresentare documenti in modo indipendente dall’hardware e dal software utilizzati per generarli o per visualizzarli. Un file PDF può descrivere documenti che contengono testo e/o immagini a qualsiasi risoluzione. È uno standard aperto, nel senso che chiunque può creare applicazioni che leggono e scrivono file PDF senza pagare i diritti (royalties) alla Adobe Systems. Adobe ha un numero elevato di brevetti relativamente al formato PDF, ma le licenze associate non includono il pagamento di diritti per la creazione di programmi associati.
Ogni documento PDF contiene una completa descrizione del documento bidimensionale (e, con la comparsa di Acrobat 3D, documenti 3D incorporati) composta da proprietà (Titolo, Autore, …) testo, stili di carattere (font), immagini e oggetti di grafica vettoriale 2D che compongono il documento. Il documento PDF non include informazioni specifiche per software, hardware e sistema operativo usato. Ciò permette che il documento venga visualizzato e renderizzato nella stessa esatta maniera indipendentemente dalla piattaforma e/o dispositivo utilizzato per leggerlo. Anche questo fatto ha contribuito a farlo diventare un formato standard de facto molto diffuso per la condivisione dei documenti. La stampa di documenti in formato .pdf può dare dei problemi se si usano dei caratteri locali (ad esempio le vocali italiane accentate) e se chi stampa ha il proprio pc impostato su una lingua diversa.”

Può essere utile trasformare qualsiasi file in formato PDF come protezione dei contenuti.
PDFCreator del tedesco Philip Chinery, permette di creare facilmente file PDF partendo da qualsiasi tipo di file stampabile in ambiente Windows. I file così creati possono essere distribuiti senza problemi di formattazione a chiunque, proteggendoli contro la stampa o la copia dei contenuti.
PDFCreator è rilasciato con licenza GPL (utilizzabile per qualunque scopo) ed ha delle opzioni avanzate che mancano anche in programmi commerciali proprietari.
Ad esempio PDFCreator dà la possibilità di unire più file PDF in un unico documento, di proteggere i file creati e di spedire immediatamente via e-mail il PDF risultato.

Dalla versione 0.92, inoltre, vi è la possibilità di installare una toolbar per Internet Explorer che consente di salvare in formato PDF la pagina Web che si sta visitando con un clic.
L’installazione di PDFCreator non presente alcuna difficoltà e permette di scegliere se usare la lingua italiana e se installare la toolbar (installabile comunque successivamente).
PDFCreator utilizza il software Ghostscript per trasformare i file in PDF.
Dopo avelo installato compare, tra le stampanti, la nuova stampante virtuale PDFCreator.
Si è, quindi, pronti a creare un documento PDF.

Per creare un file in formato PDF, occorre aprire un qualunque file stampabile (testo, foglio elettronico, presentazione) e selezionare l’opzione Stampa (dal menu File: il pulsante della barra menu avvia in genere la stampante di default).
Dalla lista delle stampanti si deve scegliere PDFCreator e cliccare sul bottone per avviare la stampa.
Si aprirà una finestra all’interno della quale potranno essere completati i dati del documento che si vuole creare.
Infine, con un clic su Salva, si sceglie il percorso e si immette il nome del file.
Si attende che PDFCreator crei il documento PDF voluto e questo è pronto per la pubblicazione o per l’invio…

Per modificare le opzioni, generali o specifiche del file da creare, è sufficiente cliccare sul pulsante Opzioni prima del bottone Salva.
Tra le opzioni si ha la possibilità di scegliere il modello di colori da usare (optare sempre per CMYK se poi il documento andrà stampato in tipografie esterne) e di proteggere con un elevato livello di dettaglio il file impedendone l’apertura, la stampa e/o la copia dei contenuti.

PDFCreator è integrabile nel menu contestuale di Gestione risorse. è quindi possibile trasformare un file in un documento PDF semplicemente facendo clic destro sul nome del file nella finestra di Gestione Risorse e scegliendo Crea file PDF. Questa funzione è attivata di default durante l’installazione, ma può essere attivata anche dalle opzioni generali del programma.

PDFCreator ha il suo “monitor” di stampa (Start, programmi, PDFCreator) per gestire i documenti soggetti alla trasformazione e accedere ai log e alle impostazioni.
Il monitor di stampa è generalmente usato per unire più file in un unico documento PDF.
Ad esempio, unire un testo con un foglio elettronico e con delle pagine di una presentazione.
Per far questo:
- aprire il primo file,
- scegliere di stamparlo su PDFCreator
- premere il pulsante Attendi-raccogli invece di Salva (apparirà il monitor di stampa).
Seguire la stessa procedura con tutti gli altri file e si vedranno comparire anch’essi nel monitor.
Terminata la selezione è possibile riordinare i file con i pulsanti del monitor di stampa.
- Selezionare tutti i file,
- cliccare su Documento, Unisci
- poi su Documento, Stampa.
Il file PDF unico è pronto.

PDFCreator fornisce anche la possibilità di trasformare i file in immagini JPEG, PNG, PCX e TIFF (l’unico tra i formati immagine ad essere multipagina) o in documenti di tipo PS o EPS.
Un’altra opzione è quella che consente di spedire immediatamente un documento PDF dopo averlo creato: premere il pulsante E-mail durante la creazione per trovare il file PDF già inserito come allegato in un messaggio di posta elettronica.

Nella versione 0.92 vi è una toolbar per il browser Internet Explorer che consente di fare ricerche sul Web scrivendo direttamente le parole cercate nell’apposito spazio, di bloccare le finestre popup e di creare un PDF della pagina visitata cliccando su un pulsante della barra stessa.
Quest’ultima funzione ha il solo obiettivo di far risparmiare del tempo rispetto al sistema della “stampa” della pagina con la stampante PDFCreator. Tuttavia, non sempre questa barra funziona bene, ma in ogni caso è semplicissimo disinstallarla: basta cliccare sul pulsante Pdf della barra e scegliere Rimuovi installazione.

Il software PDFCreator è Freeware, in italiano. Le sue dimensioni sono di 6,1 MB ed è compatibile con Win 9x, ME, NT, 2000, XP.

Esiste anche un modo per trasformare un file PDF in file Word o in altro formato testo con la versione a pagamento di Acrobat che permette di salvare il documento in diversi formati, file di testo, HTML, immagine JPEG, JPEG2000 o PNG, documento di testo Microsoft Word, rtf o txt, PostScript o Encapsulated PostScript, file XML.

La versione gratuita di Reader dà la possibilità di salvare il documento nel solo formato testo txt, quindi senza possibilità di salvare le immagini o le formattazioni del testo.

Esistono anche programmi in grado di convertire documenti PDF in formato testo Word: Solid Converter, PDF2Word, ABC Amber PDF Converter. Altri programmi li potete trovare in Internet eseguendo una ricerca con le parole chiave “convert pdf word”.

Solid Converter è disponibile per una prova di 30 giorni, dopo si può registrare il prodotto per $29.95. Anche l’utente più inesperto può facilmente usare il processo di conversione. Funziona i file più comuni - JPG, GIF, BMP, png, o TIF. Può convertire i file di Photoshop® PSD dell’Adobe in JPG, in GIF, in BMP, in png, o in TIF. Se ci sono molti file da convere, è possibile selezionare files multipli nell’interfaccia di utente o usare un richiamo di ordine per convertire grandi quantità.

PDF2Word
ABC Amber PDF Converter è acquistabile per 11.33 euro.

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