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Google Documenti permette di lavorare con un browser a disposizione ed una connessione internet senza installare programmi sul computer. Può essere utile se si è lontani dal proprio computer ma anche a scuola e non si hanno i programmi per redigere una presentazione, ad esempio.
Per utilizzare Google Documenti basta collegarsi al sito e inserire i dati del proprio account di Google e, se non si possiede, lo si può avere con pochi clic di registrazione ed essere subito attivi. Effettuato l’accesso, si dispone di un ambiente simile ad Esplora Risorse di Windows. Il sistema permette di crare un nuovo documento usando il menu Nuovo, oppure si può importare un file usando la voce Carica. E’ possibile anche importare file da alri siti internet, fornendo l’indirizzo relativo. In questo modo possiamo evitare di salvare i dati su un computer che non è il nostro: il file verrà caricato sui server di Google e sarà sempre disponibile per noi.
Con questo strumento possiamo:
Caricare documenti in formato Word, OpenOffice, RTF, HTML o testo, o creare documenti da zero.
- Utilizzare il nostro semplicissimo editor WYSIWYG per creare i tuoi documenti, effettuare il controllo ortografico ecc.
- Invitare altri utenti (tramite indirizzo email) a modificare e visualizzare i tuoi documenti e i fogli di lavoro.
- Modificare documenti online con tutti gli utenti che scegli.
- Visualizzare la cronologia revisioni dei documenti e dei fogli di lavoro e ripristinare qualsiasi versione precedente.
- Pubblicare i documenti consentendone l’accesso illimitato come pagine web oppure pubblicarli sul tuo blog.
- Scaricare i documenti sul computer nei formati Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o zip.
- Inviare i documenti via email come allegati.
Inoltre:
- Importare ed esportare dati in formato .xls, .csv, .txt e .ods (ed esportare funzionalità per .pdf e .html).
- Usufruire di navigazione e modifica intuitive, come qualsiasi documento o foglio di lavoro tradizionale.
- Modificare formattazione e formule nel foglio di lavoro per calcolare risultati e conferire ai tuoi dati l’aspetto desiderato.
- Chattare in tempo reale con gli altri utenti che stanno apportando modifiche al tuo foglio di lavoro.
- Incorporare un foglio di lavoro o una sua parte nel tuo blog o sito web.
E ancora:
- Importare presentazioni esistenti nei formati .ppt e .pps.
Esportare le presentazioni utilizzando l’opzione Salva come Zip del menu File.
- Modificare le presentazioni utilizzando l’intuitivo editor WYSIWYG.
- Inserire immagini e formattare le diapositive in base alle tue preferenze.
- Condividere e modificare le presentazioni insieme ad amici e collaboratori.
- Consentire la visualizzazione in tempo reale delle presentazioni pubblicate online da posizioni remote diverse.
- Pubblicare le presentazioni sul web rendendole così accessibili a numerosi utenti.